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汕头市民政局关于行政约谈汕头市长跑协会主要负责人,责令限期整改的通知

时间:2017/8/18 15:35:00  来源:

汕民社管〔20174

 

 

汕头市民政局关于行政约谈汕头市长跑协会主要负责人,责令限期整改的通知

 

 

汕头市长跑协会:

 

近期,我局接到市信访局转来的《关于汕头市长跑协会违规违章的投诉》信件,根据举报内容,我局依法进行立案启动行政执法调查程序,经调查,发现协会存在以下问题:一是协会从2015628日成立至2017510日,近2年时间,协会查有会议纪要的理事会3次,分别为20158月、20161月和20175月,通过调查取证和笔录取证,有完整会议纪要的2次,分别为20161月和20175月的理事会。根据协会反映,协会成立以来召开大小会议过百场次,但没有会议纪要,重大事项包括半马比赛的总结及经费、使用、核销均无规范的会议纪要。笔录证据也显示,协会理事会、重大事项民主决策等证言模糊,反映协会理事会、民主决策等制度落实不到位的问题。以上调查,反映协会未能认真落实章程规定,重大事项、新增理事会成员未按规定程序召开理事会议,缺乏民主管理、民主决策、运作不规范等问题;二是从调取协会的财务档案资料看,初步发现协会在财务管理方面存在财务收支建账、票据使用、审查核销不规范,内控制度不健全等问题。

 

针对上述存在问题,根据有关规定,我局决定:1、对你协会主要负责人开展行政约谈,责令限期三个月内作出整改。2、针对你协会承办市体育局20152016半马比赛,你会要积极配合活动的主办方,对该活动的项目经费收支情况通过开展第三方专项审计,并以一定的形式向社会公开。3、你会在接到本通知之后,及时召开理事会,研究整改措施,并向我局报送理事会研究通过的整改工作方案,经我局审定后实施。4、在本通知下发3个月时间内,你会需将整改落实情况以书面形式报送我局。

 

 

特此通知。

 

 

 

 

 

 

                              汕头市民政局

                               2017620日  

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